當外寄信件符合管理者定義出的附檔轉連結條件後，使用者可於「附檔轉連結 > 連結傳送記錄」檢視自己寄出的附檔連結傳送記錄。
l 檢視連結傳送記錄
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檢視欄位 |
說明 |
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信件時間 |
信件傳送時間。 |
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信件主旨 |
郵件標題。 |
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附檔 |
本封信所有附檔名稱及其副檔名。 |
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下載次數 |
該附檔被下載的次數，為所有連結收件人下載此附檔的次數總和。 點擊下載次數之超連結 |
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大小 |
該郵件大小 |
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連結收件人 注意：僅符合附檔轉連結條件的收件人為連結收件人，不一定為原信所有收件人。 |
收件人數：顯示連結收件人數 |
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被終止人數：顯示目前連結被取消的連結收件人數 |
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顯示一筆連結收件人資訊，並有連結至詳細連結收件人相關資訊頁面。可於此頁面針對不同收件人終止郵件連結。 |
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連結狀態 |
連結狀態包含全可下載、全終止及部分被終止三種狀態。 |
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到期：到期時間為此封郵件自然到期的預定時間，非為手動終止的時間。 |
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點擊信件時間、信件主旨、連結收件人 (依照連結收件人數) 與連結狀態可進行排序。
l 搜尋連結傳送紀錄
可依照信件傳送時間、連結終止時間、連結收件人、信件標題、郵件大小及附檔名稱進行搜尋。
l 使用範例
收件者收到以附檔轉連結方式寄來的信時，信件呈現如下：
收件人須於期限內，點選上圖箭頭處，前往附檔下載頁面。
上圖範例為加密轉連結的情境，所以前往下載頁面前，須先輸入密碼，成功輸入密碼後，可進入以下頁面，下載附檔：
