若設定「留置在MailGates」的信件處理方式,使用者必須再進行通知信週期的設定。為了得知哪些可疑信或是垃圾信被留置在MailGates上,系統可設定將留置在系統中的垃圾信、可疑信件彙整出清單,定時寄送通知信到使用者信箱。
使用者可透過通知信內的設定功能直接對垃圾信、可疑信件做判斷處理。與信件處理設定相同,系統與使用者的設定方式若有衝突,將以使用者訂定方式為優先,但管理者亦可手動檢視、並調整使用者的信件處理設定。
l 通知信週期設定
「通知信設定」有多種週期設定方式,詳細說明請見下表:
處理方式 |
說明 |
使用系統預設值 |
遵循系統預設處理方式,即為系統管理者所設定之時間寄送 |
停用通知信功能 |
不寄送通知信 |
設定週期 |
自行設定多久寄一次通知信,可選擇單位為分鐘、小時、天。假設通知信周期設為 "30分鐘",則系統每30分鐘會將留置於MailGates的垃圾信件及可疑信件匯整出清單寄信通知 |
設定時間 |
設定何時寄送通知信,可設定每日的不同時間或是每週不同天、不同時間寄送通知信。排程列表可彈性配合使用者習慣,一次設定多筆不同的時間 |
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