管理者與使用者都可以訂定信件處理的方式以及保留期限天數。管理者訂定的規則將會成為系統預設值，但並非強制性，使用者亦可訂定自己的信件處理方式。系統與使用者的設定方式若有衝突，將以使用者訂定方式為優先，但管理者亦可手動檢視、並調整使用者的信件處理設定。
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7 信件處理