信件處理規則

l  信件判斷結果說明

當信件經過MailGates的過濾判斷後會得到一個分析結果,包括正常信件、可疑信件以及垃圾信件,MailGates對於三種結果的定義如下表:

判斷結果

說明

正常信件

此信件為使用者正常往來之電子郵件

垃圾信件

此信件為不請自來的垃圾電子郵件

可疑信件

此信件有可能為垃圾信,需要使用者協助判斷

 

l  信件處理方式說明

如果判斷結果為正常信件,MailGates就會直接將信件寄送到後方的Mail Server。若判斷結果為垃圾信或是可疑信,使用者可以依照個人使用習慣,設定最合適的處理方式,處理方式請見下列表格的詳細說明。


 

處理方式

說明

使用系統預設值

遵循系統預設處理方式,此為系統管理者所設定之處理方式。

直接刪除

將垃圾信直接刪除,一般不建議採取此作法

信件檔頭加上

將信件檔頭(header)加上設定的文字,再將信件送到後方的郵件主機。

信件標題改為

將信件標題改為使用者設定的文字內容,再將信件送到後方的郵件主機。

留置在MailGates

系統會將信件留置在 MailGates 上,使用者可以自行於線上透過可疑信匣/垃圾信匣檢視留置信件,或是透過通知信檢視信件並決定後續處理方式。

 

l  【信件檔頭加上】--修改信件檔頭(Header

這個功能多半是由管理者做設定,一般使用者較少使用。修改Header的目的,是為了讓後方的Mail Server進一步採取後續的處理,例如Mail2000 Server經過簡單的設定調整之後,就可以將MailGates判斷為垃圾的信件直接歸類到垃圾信匣。對於使用者來說,這種設定方式對使用者的干擾最少,並不會直接看到信件被修改過的Header,也不需要改變使用習慣。修改時可運用的參數為:$SCORE:輸出MailGates過濾後給予的判斷分數

 

範例:

使檔頭出現”X-M2KSPAM: YES/$SCORE”字樣,修改結果如圖所示。


l   【信件標題改為】--修改信件標題

修改信件標題,可以在收信時明確得知信件的過濾結果,但若要將垃圾信件直接放入Mail Server垃圾信匣,就必須自行設定過濾條件。修改時可運用的參數為:$TITLE:輸出原本的標題

 

範例:

使垃圾信的標題均能以[**SPAM**]作為開頭以茲區別,將信件標題改為:[**SPAM**]$TITLE,修改結果如圖所示。

 

l   留置在MailGates

若設定信件處理方式為「留置在MailGates」,MailGates就會將判斷為可疑信或是垃圾信的電子郵件留置在MailGates的可疑信匣與垃圾信匣中,這些被留置的信件若是不處理,MailGates預設會按照系統管理者所設定保留時間之後將信自動刪除,且管理者與使用者都可以自行調整保留的期限。

 

另外,使用者亦可利用留置區的管理介面進行回報的動作。留置區的管理畫面如圖所示:


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