信匣功能

MailGates右方所顯示的信匣區,提供有信件查詢、信件排序、信件閱讀與信件回報等功能,各功能說明如下:

功能選項說明:

功能

功能說明

欄位說明

分數

MailGates判斷為垃圾信的分數

類別

MailGates 判斷信件類別為垃圾信/釣魚信/病毒信

標題

信件主旨

寄件人

顯示寄件人名稱

日期

顯示寄送日期

大小

整封信件大小(包含附檔)

以上欄位皆提供升冪、降冪的動態排序功能

類別

MailGates判斷的信件類別:正常信,垃圾信,病毒信,釣魚信

設定

送信

直接將信送出給收件人,不會告訴MailGates此信是否誤判

刪除

直接將信從MailGates上刪除,不會告訴系統此信是否誤判。

清空信匣

刪除此信匣所有信件

送信並回報為誤判信

代表正常信被系統誤判,使用此按鈕可以指正系統的判斷,系統學習後可避免之後的誤判。

移至垃圾信匣並回報為垃圾信

將可疑信件移至垃圾信匣並回報系統,使用此按鈕可以指正系統的判斷,系統學習後可避免之後的誤判。

加入個人寄件人白名單

將寄件人加入個人白名單

加入個人寄件人黑名單

將寄件人加入個人黑名單

 

l  信件查詢

MailGates可根據標題、寄件人、內容、日期、相關人、收件人等六種不同的欄位做檢索。只要輸入關鍵字,選擇您要檢索的欄位,按下「查詢」即可進行檢索,檢索結果預設以寄件時間做排序。

搜尋功能說明:

功能

功能說明

依標題查詢

查詢信件主旨

依寄件人查詢

查詢寄件人

依內容查詢

查詢信件內文

依日期查詢

查詢寄件人日期

依相關人查詢

查詢寄件人和收件人

依收件人查詢

查詢收件人

 

l  信件排序

系統預設以寄件時間做為信件的排序原則。若欲以其他欄位做排序,僅需點選此區的欄位名稱即可。此外,若您有一次處理大量信件的需求,僅需勾選此區的圖示,便可一次全選該頁的所有信件,進行後續處理動作(如:直接刪除、直接送信等等)

範例:

欲以寄件人姓名作為排序原則。點選「寄件人」,則信件將以ZA為寄件人名稱作升冪排列,顯示欄位名稱為「+寄件人」;再點選一次,則將信件以AZ為寄件人名稱作降冪排列,顯示欄位名稱為「-寄件人」。

 

l  信件閱讀

在您想閱讀的信件標題上點選滑鼠左鍵,便可在同一個視窗閱讀該信件詳細內容。進入信件之後,可隨時點選信件上方的功能選項,進行後續處理動作。另外MailGates預設所有信匣的隔離區在讀信時(包括:垃圾信匣、可疑信匣),自動阻擋所有圖片,以防止色情圖片干擾工作。

l  信件回報

MailGates內建垃圾信樣本學習能力。為了降低系統誤判率,讓系統認識您所認定的垃圾信與正常信,MailGates建議您定期至信匣檢視信件並適時予以回報。可疑信匣與垃圾信匣的回報功能不盡相同,但包括的操作功能如下:

回報動作

功能說明

送信

直接將信送出給收件人,不會告訴MailGates此信是否誤判

刪除

直接將信從MailGates上刪除,不會告訴系統此信是否誤判

清空信匣

刪除此信匣所有信件

送信並回報為誤判信

代表正常信被系統誤判,使用此按鈕可以指正系統的判斷,系統學習後可避免之後的誤判。

移至垃圾信匣並回報為垃圾信

將可疑信件移至垃圾信匣並回報系統,使用此按鈕可以指正系統的判斷,系統學習後可避免之後的誤判。

加入個人寄件人白名單

將寄件人加入個人白名單

加入個人寄件人黑名單

將寄件人加入個人黑名單


 

 


關聯目錄

6 信件隔離區