信件內容黑白名單提供多條件式郵件內容黑白名單管理，結合 AND、OR 布林運算方式在同一條規則之中可訂立多個欄位條件，最多可設定 50 項欄位過濾條件，條件包括：標題、收件人、寄件人、信件大小、信件內文、附檔類型、附檔內文、附檔名稱、信件檔頭與收件人數乘以信件大小。另外，正確的設定和搭配，才能使規則揮發效用，本節最後將介紹各種規則的設定。
1. 新增：點選信件內容黑白名單的「新增規則」按鈕，出現「新增信件內容白名單」視窗，編輯規則欄位內容，並按「儲存」鈕。儲存之後，可按「返回」鈕，回到信件內容黑白名單表列。
2. 刪除：勾選表列項目前方的核選框，再按「刪除」鈕。
3. 修改：點選欲修改規則後方的「修改」按鈕出現該規則的「修改信件內容白名單」視窗，即可修改規則或條件說明，修改完畢後，記得「儲存」。儲存後，按「返回」鈕，可以回到信件內容黑白名單表列。
4. 啟用或停用規則：直接點選圖示切換啟用狀態。
5. 查詢：視窗右方的查詢功能，針對規則的條件說明作查詢，可輸入目標的部分字串。
信件內容規則的各種設定
搭配特殊的功能字元，有助於過濾效果，更能簡化黑白名單管理。
1. 「標題」、「收件人」、「寄件人」、「附檔內文」、「附檔名稱」與「信件檔頭」
支援的功能字元：
l
*
：可為多個任意字或沒有字元
規則內容如為：房*貸，則「房子借貸」、「房貸」都會符合。
l ? ：出現任一個英文字元或二個中文字元
如：user?@somemail.so，則user1@somemail.so，users@somemail.so都會符合。
l
[] ：出現的字元必須為其中之一
如：[Aa]uction，則Aution和aution都會符合。
l
! ：表示此規則之相反
如：![Aa]uction，則Aution和aution都會不符合。
l \ （請把隨後的字元當成一般字元），如：\[福利公告\]，則“[福利公告]”會符合，用以指明中括號不再是功能字元。
2. 「信件大小」與「收件人數乘以信件大小」
支援的功能字元：
l 比對大小字元：>, <, =。
l
可使用的單位表示法：K, k，100k表示100*1024 bytes；M,m，
l 可以搭配!使用，藉以比對不符合者。
範例：＞10M，表示大於
3. 「附檔類型」
l 可以檢查出的類型：doc（Microsoft Office系列）、pdf、mp3、wmv、mpeg、ra、rm、exe、tgz、rar、zip、jpg、gif，附檔名稱即使被寄件者手動變更，MailGates仍可正確判斷。
l 規則若設為doc,pdf,mp3,tgz，則夾檔為Microsoft Office系列、pdf、mp3、tgz，都會符合規則。
l 若要檢查夾檔是否為Microsoft Office系列，一律以“doc”為規則設定內容，不需要逐一條列各種附檔名。
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