登入系統後所看到的主畫面可分為上方、左方、右方三個區域（如圖一），簡單說明各區域的功能，如下：
畫面上方
l 模式切換：點選右上方按鈕切換管理者或使用者。
l 線上說明：點選按鈕後將出現產品使用說明手冊。
l 登出：系統使用完畢，可隨時點選「登出」離開系統。
畫面左方
l 記錄追蹤：提供多欄位查詢功能，讓使用者在調閱信件時，快速查詢與處理流經個人帳號的每一筆記錄，包含
u 接收記錄
u 外寄記錄
u 連線記錄
l 統計資料：
u 系統會統計個人的信件、正常信、可疑信以及垃圾信等數量，依日、週、月、年及自訂範圍，統計五種不同時間區間內的資訊；此外，系統提供「信件封數」及「信件流量」（單位：KBytes、Mbytes）之檢視方式。
l 個人垃圾信管理：此個人功能包含五種子功能
u 垃圾信過濾等級：調整系統對於垃圾信的敏感程度，可分為低、中、高，預設為中。
u 黑白名單：分為IP、寄件人、信件內容黑白名單。
u 垃圾信匣：置放垃圾信件的信匣
u 可疑信匣：置放可疑信件的信匣
u 信件處理：設定垃圾信、可疑信的處理方式與通知信的寄送時間。
l 個人設定：可設定個人偏好的語系，系統提供繁體中文、簡體中文、英文以及日文；預設語系為繁體中文，預設編碼為 UTF-8。
l 信件加密：若使用者具備 ZIP 加密模組使用權限，則可針對特定郵件收件人，設定 ZIP 加密密碼。
l 群組垃圾信管理：提供管理者群組黑白名單的設定。
l 群組稽核管理：管理者可設定群組稽核政策，群組管理者只可設定所管理的群組帳號稽核規則，群組政策規則僅適用到特定群組人員。
畫面右方
l 畫面根據左方的功能會有不同的資訊呈現，系統預設的登入畫面為「個人垃圾信管理 > 垃圾信匣」。