信件加密

使用者可點選「信件加密 > 加密密碼設定」針對特定收件人設定加密密碼，以下說明操作流程。

當外寄信件符合管理者定義出 ZIP 加密條件後，可與收件人約定密碼後，於此進行設定。

設定步驟如下：

1.          設定指定收件人之約定密碼，請進入「使用者模式」做設定。

2.          在使用者介面中，請進入「信件加密 > 加密密碼設定」，設定指定收件人密碼。

3.          設定收件人密碼後，寄件人寄出符合加密條件之信件，寄件人會收到一封加密通知信，被告知寄出的信件已被加密，而密碼即為您所設定的密碼。可透過各種不同的訊息溝通方式，如:電子郵件、即時通訊軟體、電話、簡訊等通知收件人做解密。

4.          此時寄件人發送郵件並透過 MailGates 寄送到指定收件人信箱，收件人即會收到一封附檔加密的ZIP檔案通知信。

5.          收件人輸入密碼後，即可順利開啟加密 Zip 檔案。